Betaalde stages van 5 maanden voor afgestudeerden die al een universitair diploma hebben met ten minste 3 jaar studie. Kortere betaalde stages voor studenten zijn NIET beschikbaar in de S&D-Fractie. De S&D-Fractie biedt geen onbetaalde stages aan. Er zijn zes verschillende fondsen waarvoor je je kunt aanmelden, mits je aan de toelatingscriteria voldoet.
Ja, onze stagiairs ontvangen een stagevergoeding van € 1600 per maand, vergoeding van de reiskosten tussen thuis en Brussel (inkomend/uitgaand), aanvullende ziektekostenverzekering en ongevallenverzekering. Stagiairs met een handicap kunnen op vertoon van een deugdelijke motivering een aanvullend bedrag ontvangen ter dekking van extra kosten voor levensonderhoud die verband houden met hun handicap.
Als stagiair varieert je dagelijkse werk afhankelijk van je profiel, de behoeften van de dienst en het team/de commissie waarin je wordt ingedeeld. Je moet verwachten dat je specifieke taken uitvoert die verband houden met onze parlementaire activiteiten en het werk van onze Parlementsleden en medewerkers ondersteunt, zoals:
- Deelnemen aan alle relevante vergaderingen op het niveau van de eenheid, werkgroepen, commissie en S&D-Fractie, evenals externe vergaderingen; en waar nodig notulen en briefings voorbereiden.
- Actief volgen van de wetgevingsprocedures van specifieke verslagen onder leiding en toezicht van de tutor.
- Ondersteunen van de administrateurs bij het opstellen van amendementen, adviezen, verslagen, brieven, achtergrondnota's, inclusief contacten met de leden van het Europees Parlement.
- Algemene administratieve ondersteuning (waaronder het voorbereiden van correspondentie, documenten en dossiers voor vergaderingen en het voorbereiden van evenementen en conferenties).
- Onderzoek doen naar relevante onderwerpen. Daarnaast wordt u ook gevraagd om ten minste eenmaal de werkzaamheden van het Europees Parlement tijdens de plenaire vergaderingen in Straatsburg te volgen. Je valt onder de verantwoordelijkheid van een tutor die je werk begeleidt en superviseert.
Je wordt ook uitgenodigd om aan het begin van je stage deel te nemen aan een introductieprogramma met diverse conferenties, bijeenkomsten, presentaties en bezoeken aan andere EU-instellingen en zusterorganisaties (in Brussel).
Sollicitaties voor stages worden twee keer per jaar geopend:
- in oktober, voor stages die beginnen medio februari tot medio juli van het volgende jaar;
- in mei, voor stages die beginnen midden september tot midden februari.
Er is een maximum van 20 plaatsen per semester.
Dit kan variëren, maar over het algemeen zijn er per semester in totaal 400-500 aanvragen voor alle fondsen, waaruit ongeveer 4-5% wordt geselecteerd (per semester).
5 maanden.
Elk jaar zijn er twee stageperiodes van 5 maanden:
- Midden februari tot midden juli (eerste stageperiode)
- Midden september tot midden februari (tweede stageperiode)
Het vindt plaats in Brussel.
Nee. Er zijn geen stageplaatsen tijdens de zomerperiode.
Ja, zolang je aan de toelatingscriteria voldoet.
- op de aanvangsdatum van de stage ten minste 18 jaar en ten hoogste 35 jaar oud zijn;
- onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie, tenzij de bepalingen van artikel 26 van toepassing zijn;
- de waarden van de Groep delen;
- een universitair diploma hebben (minimaal een BA of gelijkwaardig diploma)
- een grondige kennis hebben van Engels of Frans. Een goede kennis van een andere officiële taal van de Europese Unie is een pluspunt.
Ja.
Ja.
Nee.
Om te kunnen solliciteren moet je tussen de 18 en 35 jaar oud zijn op de eerste dag van je stage.
Een grondige kennis van Engels of Frans hebben. Een goede kennis van een van de andere officiële talen van de Europese Unie is een pluspunt.
Ja. De S&D-Fractie biedt via het Herwig Kaiser - International Cooperation Fund een beperkt aantal stageplaatsen aan voor kandidaten van buiten de Europese Unie. Als u wordt geselecteerd, moet u zelf een visum, verblijfsvergunning of werkvergunning aanvragen. De gemaakte kosten worden vergoed door de S&D-Fractie.
Ja, als je voldoet aan de toelatingscriteria.
Ja, maar als je wordt geselecteerd, moet je een officiële verklaring van je universiteit overleggen waarin wordt bevestigd dat je je diploma ten minste één dag voor de eerste dag van je stage hebt behaald.
Ja. Er moet echter wel een vertaling in het EN of FR van het diploma worden bijgevoegd, samen met de beschrijving van het EU-equivalentdiploma.
Je moet online solliciteren via de link op de S&D traineeship website.
Nee, de S&D-Fractie aanvaardt geen spontane sollicitaties voor stages.
Nee, het sollicitatieformulier is beschikbaar in het Engels en Frans. Je CV (EUROPASS-formaat) en motivatiebrief moeten ook in het Engels of Frans zijn opgesteld.
Nee, je moet voor elke stageperiode apart een aanvraag indienen.
Vermeld alleen kwalificaties die relevant zijn voor de geselecteerde stage en interessegebieden. Over het algemeen worden lagere/middelbare schoolkwalificaties niet als relevant beschouwd, tenzij ze de enige manier zijn waarop je je kennis van bepaalde talen kunt aantonen.
Ja. Je hoeft geen werkervaring te hebben om te kunnen solliciteren naar een traineeship.
Ja. Tijdens elke aanvraagperiode kunt u maximaal twee aanvragen indienen, alleen in het geval dat een van de aanvragen voor het Francis Vals Fonds is. Als u zich niet aan deze regel houdt, wordt de laatst ingediende aanvraag in behandeling genomen.
Aangezien het selectieproces zeer competitief is, speelt je motivatie een belangrijke rol bij de beslissing of je al dan niet wordt geselecteerd. Houd het eenvoudig en informatief. Vertel ons waarom je naar deze stage solliciteert en leg uit waarom deze functie je aanspreekt. Geef een korte samenvatting van de belangrijkste kenmerken die jou onderscheiden van andere sollicitanten. Herhaal je CV niet. Gebruik de ruimte om ons iets te vertellen dat het verschil zal maken en waaruit blijkt dat je iets waardevols kunt bijdragen aan onze politieke familie, onze waarden en de EU-instellingen.
Gevalideerde onlinesollicitaties voor de eerste stageperiode (medio februari tot medio juli) worden vanaf november (van het voorgaande jaar) beoordeeld. Uiterlijk in december wordt contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten. De gevalideerde onlineaanmeldingen voor de tweede stageperiode (medio september tot medio februari) worden vanaf juni beoordeeld. Met de geselecteerde kandidaten wordt uiterlijk in juli contact opgenomen. Geselecteerde sollicitanten ontvangen per e-mail een aanbod voor de stageperiode. Zodra het aanbod is aanvaard, stuurt de S&D-Fractie de voorbeeldstageovereenkomst. Controleer regelmatig uw SPAM-map.
Ja, je CV in EUROPASS-formaat (EN of FR).
Eenmaal ingediend, is het niet meer mogelijk om je aanvraag te wijzigen.
Zodra je je aanvraag hebt ingediend, ontvang je automatisch een e-mail van het systeem.
Indien niet anders gespecificeerd in de oproep voor sollicitaties, hoeft u geen documenten in te dienen die uw geschiktheid bewijzen wanneer u uw sollicitatie online indient. Zodra de selectieprocedure is afgerond, zullen we de geselecteerde kandidaten contacteren met een aanbod. Pas dan moet u de gevraagde documenten indienen.
Stagiairs worden geselecteerd op basis van verdienste, rekening houdend met de informatie op het sollicitatieformulier. In sommige gevallen worden kandidaten telefonisch of via videoconferentie geïnterviewd (in dat geval wordt er contact met de kandidaten opgenomen). De aanvragen voor het Francis Vals Fonds worden beoordeeld door de nationale delegaties. De aanvragen voor alle andere fondsen worden beoordeeld door jury's binnen het secretariaat. Bij gelijke verdiensten streeft de S&D-Fractie naar genderevenwicht en geografische diversiteit.
Alle kandidaten worden per e-mail op de hoogte gebracht. Er wordt geen individuele feedback gegeven.
Nee, de resultaten worden niet gepubliceerd. Alle kandidaten ontvangen per e-mail informatie over de uitslag.
Nee, als je het stageaanbod afwijst, moet je opnieuw solliciteren.
Ja, je kunt opnieuw een aanvraag indienen als je voldoet aan de toelatingscriteria, maar je moet een nieuwe aanvraag indienen bij een volgende oproep.
Alleen als succesvolle kandidaten het aanbod afwijzen, wordt er contact opgenomen met kandidaten op de reservelijst, in volgorde van verdienste. Dit kan op elk moment gebeuren, hoewel zeer zelden, zelfs op het laatste moment vlak voor het begin van de stage.
Dit kan worden aangevraagd, maar wordt afgewezen omdat het introductieprogramma een essentieel onderdeel van de stage is. In zeer uitzonderlijke en naar behoren gemotiveerde gevallen is het echter mogelijk om de startdatum van de stage uit te stellen. De einddatum van de stage wordt niet beïnvloed en blijft dezelfde.
Nee. Als je je stage annuleert, moet je opnieuw solliciteren.
Ja. Elke geselecteerde stagiair ontvangt een voorbeeld van een stageovereenkomst, die voorafgaand aan de startdatum per e-mail wordt verstuurd. De stageovereenkomst wordt ondertekend op de eerste dag van de stage.
Bewijsstukken worden geaccepteerd in alle officiële talen van de EU. Het is ook nuttig om de Engelse of Franse versie van diploma's te verstrekken, indien beschikbaar. Aanvragers van wie de diploma's niet in een van de officiële talen van de EU zijn afgegeven, moeten een vertaling van deze documenten in het Engels of Frans bijvoegen.
Ondersteunende documenten moeten per e-mail worden opgestuurd. Er hoeven geen gewaarmerkte kopieën te worden ingediend. Bij vervalsing van documenten of valse verklaringen wordt de stage van de kandidaat echter beëindigd.
Nee. Er wordt niet naar het/de taalcertificaat/-talen gevraagd. U kunt echter in elk stadium van de selectieprocedure telefonisch worden geïnterviewd om uw taalvaardigheden te beoordelen.
De Expat Welcome Desk van de Brusselse Commissaris voor Europa en Internationale Organisaties zal u gratis helpen met alle praktische of juridische problemen die zich kunnen voordoen tijdens uw verblijf, zoals hoe u zich moet inschrijven bij uw gemeente, vragen over huurcontracten of andere zaken die te maken hebben met uw vestiging in Brussel.
Web: Brussels Commissaris voor Europa en Internationale Organisaties
E-mail: info@commisioner.brussels
Telefoon: +32 (0) 2430 66 00
Ja. Aan het begin van de stage volgen de stagiairs een 5-daags introductieprogramma met een inleiding op het werk van de S&D-Fractie en het S&D-secretariaat in het Europees Parlement. Het programma omvat verschillende bijeenkomsten en bezoeken aan andere EU-instellingen (zoals de Raad en de Commissie) en onze zusterorganisaties (PES, FEPS, FES, YES, enz.).
In uitzonderlijke gevallen en op basis van een gemotiveerd verzoek van de stagiair kan de stage voortijdig worden beëindigd (met een schriftelijke opzegtermijn van twee weken).
Op basis van een gemotiveerd verzoek van de stagiair kan een stage worden onderbroken bij besluit van de secretaris-generaal van de S&D. Gedurende deze periode wordt de betaling van de maandelijkse toelage onderbroken en heeft de stagiair geen recht op vergoeding van reiskosten in verband met de onderbreking.
Nee. Stagiairs zijn verantwoordelijk voor het vinden en betalen van hun accommodatie tijdens de stage.
Normale werktijden zijn tussen 8.30 - 13.00 uur en 13.30 - 18.00 uur van maandag t/m donderdag en 8.30 - 12.30 uur op vrijdag (40-urige werkweek). De exacte werktijden kunnen worden bepaald in overleg met je tutor, op basis van de behoeften van de dienst.
Je hebt recht op 10 verlofdagen, op te nemen in overleg met de docent en de bevoegde HR-dienst. Niet opgenomen verlofdagen worden niet terugbetaald.
Nee, er is geen formele dresscode. Er wordt verwacht dat je je passend kleedt voor je functies en taken. Stagiairs wordt aangeraden zich "smart casual" te kleden en formeler als het protocol dat vereist.
Nee. Alle stagiairs moeten fulltime werken, namelijk 40 uur per week.
Elke stagiair krijgt een stageadviseur (tutor) toegewezen die verantwoordelijk is voor de begeleiding tijdens de stage.
Tutoren ontvangen richtlijnen voordat de stage begint en wisselen regelmatig ervaringen uit.
Je moet onmiddellijk je mentor en de stagecoördinator van personeelszaken op de hoogte stellen. Vanaf de vierde dag van afwezigheid is een medische verklaring vereist waarin staat hoe lang je afwezig zult zijn.
Nee. Stages duren 5 maanden en kunnen niet worden verlengd.
Stagiairs worden één keer, en eventueel een tweede keer wanneer dit in het belang van de dienst is, op dienstreis naar Straatsburg gestuurd om de parlementaire werkzaamheden te observeren. In uitzonderlijke gevallen en indien nodig kunnen stagiairs op dienstreis worden gestuurd in verband met hun taken en/of speciale activiteiten van de Groep buiten de gebruikelijke werklocaties.
Ja. Stagiairs mogen 3 halve dagen per week telewerken (4 tijdens "groene weken").
In 2024 bedraagt de maandelijkse toelage 1600 euro per maand. Stagiairs met een handicap kunnen op vertoon van een deugdelijke motivering een aanvullend bedrag ontvangen ter dekking van extra kosten voor levensonderhoud die verband houden met hun handicap. De maandelijkse stagevergoeding wordt betaald aan het begin van de stageperiode en vervolgens in het midden van elke daaropvolgende maand.
Alle stagiairs zijn gratis verzekerd voor de duur van hun stage. De ziektekostenverzekering wordt verzorgd door Allianz Worldwide Care. Gedetailleerde informatie is te vinden op hun website. Deze verzekering dekt alleen de stagiair (geen gezinsleden). Als primaire dekking moeten EU-stagiairs een Europese ziekteverzekeringskaart uit hun eigen land hebben, die alle perioden van afwezigheid dekt.
Stagiairs hebben recht op een reiskostenvergoeding (maximaal € 300 per enkele reis), die een bijdrage is aan de reis tussen het woonadres van de stagiairs en Brussel (heen/terug). Reiskosten worden vergoed zolang de reis plaatsvindt tot één maand voor de start van de stage en één maand na het einde van de stage. Voor de plenaire vergadering in Straatsburg ontvangen de stagiairs bovendien een vergoeding van de dienstreiskosten (reis- en verblijfkosten, dagvergoeding) in overeenstemming met de interne regels van de S&D-Fractie voor dienstreizen.
Stagiairs ontvangen geen lunchvouchers; met hun badge krijgen ze echter korting in de kantines van het EP. Stagiairs hebben geen recht op vergoeding van kosten voor openbaar vervoer. Stagiairs kunnen profiteren van speciale tarieven in het fitnesscentrum in de gebouwen van het Europees Parlement.
Nee, je kunt een bankrekening in een ander land gebruiken, mits deze op jouw naam staat en overschrijvingen in euro's accepteert. Eventuele kosten voor overschrijvingen zijn voor jouw rekening.
Nee. Het is niet mogelijk om een voorschot te ontvangen. De eerste betaling zal worden gedaan vanaf de eerste dag van je stage, na ondertekening van de stageovereenkomst.
Ja, automatisch. Alle stagiairs ontvangen een voorschot van maximaal €300, de week voor de missie naar Straatsburg.
Omdat de stage niet wordt beschouwd als een baan, is je maandelijkse vergoeding geen salaris. Er wordt niets ingehouden op je maandelijkse vergoeding (noch sociale zekerheid, noch belastingen). Wat de sociale zekerheid betreft, heeft elk land zijn eigen wetten, dus je moet uitzoeken hoe je in jouw land te werk moet gaan. Wat belastingen betreft, is de maandelijkse toelage onderworpen aan de aanpassingscoëfficiënt die van toepassing is in het land waar de stage plaatsvindt.
Ja. Aan het begin van de stage krijgen alle stagiairs een kantoor-pc, een hybride computer en headsets. De IT-apparatuur wordt aan het einde van de stage teruggegeven.
Ja. Stagiairs delen twee kantoren van 4 en één kantoor van 12 stagiairs.
- Gepubliceerd: 27/02/2024
- Gepubliceerd: 27/02/2024